LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT SURAT MASSAL

Langkah pertama:
Membuat surat di Ms. Word. Misalnya:

Kepada yang terhormat
Bapak/Ibu (Dikosongkan untuk tempat nama)
di-
    (Dikosongkan sebagai tempat alamat)


Langkah kedua:
Menginput nama-nama orang yang akan diundang di Ms. Excel, seperti pada contoh berikut:

Kemudian disimpan, misalnya dengan nama DATA. Setelah itu kita panggil file DATA dari Ms. Word, lihat langkah ketiga.

Langkah ketiga:

Buka Dokumen Word (Surat) yang sudah dibuat. Kemudian klik Mailings > Start Mail Merge > Step by Step Mail Merge Wizard seperti pada gambar berikut:
 

 

Selanjutnya anda lihat disamping kanan pada area Ms. Word, maka akan muncul jendela Mail Merge seperti pada gambar, klik Next, klik Next, klik Next, berturut-turut gambarnya seperti berikut:

  

Seperti pada gambar ketiga tersebut klik Browse…

Kemudian muncul jendela seperti berikut:

Pilih Sheet1 seperti pada gambar diatas kemudian klik Ok. 

Setelah itu akan muncul seperti berikut:

Pada tampilan diatas kita sudah dapat mengetahui bahwa data-data yang ada dalam Ms. Excel sudah dapat terkoneksi dan berhasil ditampilkan di Ms. Word, maka langkah selanjutnya klik Ok.

Kemudian kita kembali masuk ke Menu Mailings, masukkan Field Nama dan Alamat persis seperti gambar berikut:

Untuk mengetahui hasilnya kita dapat mengklik tombol Preview Results

 dan hasilnya seperti berikut:

 

Oke kita sudah berhasil membuat Mail Merge, selanjutnya kita tinggal mencetak. Untuk cara mencetaknya anda tinggal klik Finish & Merge > Print Documents…

Masih dalam Menu Mailings, klik Finish & Merge > Print Documents…